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档案内材料缺失需要及时补办,档案补办流程是什么?

时间:2020-07-06 00:00:00   所属: 档案业务

档案注重的就是它的原始性和真实性,里面的材料缺一不可,如果档案内材料缺失,那就要及时补办。档案对我们的生活和工作影响非常大。

没有档案将会有哪些影响?

1、直接的影响就是我们将不能参加考试了。比如研究生考试,在报名的时候需要审查我们的档案,如果没有档案就无法报名,即使我们通过了报名并且达到了分数线,我们也不会被录取。

2、在公务员和事业单位工作,我们需要提供档案进行政治审查,虽然有些同学会说这仅仅是走个过场,但是如果我们没有档案甚至连过场都走不了,那就不用提会被录取了。

3、在计算工龄、办理落户政策的时候也要用到档案,如果没有档案我们就享受不了社会的各项福利政策。

4、在退休的时候会直接影响养老金的数额。

补办档案的流程:

(1)高中档案部分:我们要知道当我们上了高中后才会建立完整的档案,所以一旦档案丢失,我们需要从高中的材料开始补办。这个时候我们可以去高中学校联系自己当时的班主任,在学校的档案室调取我们当时上学时候的材料并且复印,比如我们的成绩单、鉴定书、高考报名表等。

(2)大学材料部分:补办好高中档案后,就是需要准备大学档案了。我们需要回到大学,找到学生处的老师补办下面几个材料:学生登记表,成绩单,学历证明,学位证明,毕业生登记表。

(3)工作材料部分:一般情况下我们毕业后会去工作。这个时候就有人事关系的材料被放入档案,一旦档案丢失我们就需要去所在单位的人事部开具工作的证明材料。

(4)在我们办理好上面的材料后就可以去当地的人事局封口盖章了。在此之前工作人员会对档案的内容进行审核。

档案补办之后一定要尽快处理,不能放在手里,否则我们仅仅只是补办档案,还没有将其激活。


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