需要用档案时该如何调档？

　　我们每个人的档案在日常工作和生活中扮演着重要角色，入职时需要将档案调到单位，有的考研需要调到所读学校，有的人在落户时需要调到新户籍地。那入职、考研、落户都需要档案，我们要怎么调档?

　　首先调档需要接收单位出具人事档案调档函(商调函)，该单位必须有人事管理权限，否则不能调出。

　　此外，转交档案前，一定要确认自己的档案所在，否则就开出调档函也无法办理调档手续。

　　开具调档函需要的材料：

　　1.身份证及身份证复印件。

　　2.毕业证书。

　　3.报到证。

　　4.工作单位证明。

　　上述四种材料是调档函处理过程中，一般需要的材料，不过每个地方可能会有差异，具体以当地的要求为准。

　　申请转出后，需前往原来的存档单位办理转出手续。

　　1、档案如在原单位存放，凭调函到原档案存放单位办理调档手续，原单位收到调档函后，将离职人员的人事档案寄回调档函开具机构。

　　2、档案如在人才中心，请新单位的人力资源部门(或人才所在)向原档案单位发送调档函。人事部将根据调档函以保密方式向调档函开具机构发送该档案。

　　3、档案如在学校，可以向学校就业工作部门递交调档函等材料，学校工作人员会将档案盖章安排寄至调档函开具机构。