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人事档案丢失怎么办?如何快速补办?

时间:2022-06-08 15:11:18   所属: 人事档案补办

  人事档案丢失怎么办?如何快速补办?不知道大家对人事档案是否挺了解。一般来说,档案是不能私自存放在自己手里的。如果你的学校把你的人事档案递给你,毕业生需尽快将密封的档案交给就业单位,不然容易丢失。那么,如果人事档案确实弄丢了该怎么办?

人事档案丢失怎么办

  人事档案丢失怎么办?

  如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。

  另外一种解决办法就是尽快补办。

  如何快速补办人事档案?

  (一)学籍档案补办方法

  1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)。

  2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。

  3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)、奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)。

  4.补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

  5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

  (二)人事档案补办方法

  1. 档案丢失首先需要开一个档案遗失证明,可以由我们的工作单位或者由当地的人才中心开具档案遗失证明,并加盖公章

  2. 带着开好的遗失证明,先打电话到原毕业院校提前沟通我们所需带的材料,按照学校的要求去学校补办档案。

  3. 由于我们是补办档案缺失的材料,所以很多学校不会给原件,只会复印学籍档案的材料,通常这些材料有;毕业生登记表、学生成绩表、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。

  4. 档案补办好后,上交学校,学校审核后将档案袋密封并加盖公章就可以了。

  人事档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案只需要补办大学及以上的学历资料就可以了,人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办,人事档案补办更加麻烦,因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了,时间越久办理难度就越大,所以大家一定要好好管理自己的档案。

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