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大学档案在转移过程中丢失怎么办?

时间:2021-12-03 17:51:33   所属: 学校业务

  大学档案在转移过程中丢失怎么办?大学毕业后,学校通常将毕业生的档案转移到接收单位,如工作地点的人才中心、户口所在地的人才中心、大学档案管理部门或工作单位。档案在转移过程中意外丢失,大学档案在转移过程中丢失怎么办?如遇此情况,请仔细看下面的介绍,也许对您有所帮助。

大学档案在转移过程中丢失怎么办

  (1)高中档案补办流程:

  如果我们所读的高中还在正常办学,带上身份证和毕业证书,找到高中校长,出具相关证书,到学校学术事务办公室找相关教师,询问高中档案信息表。然后根据实际情况填写表格。填写表格后,请原班主任签字盖章,然后到校长那里盖章,最后密封档案。如果我们发现我们的高中倒闭了,我们只能去当地的教育局发证。

  (2)大学档案补办流程:

  补办大学档案需要准备的材料:身份证、毕业证原件、学信网学历在线验证报告、遗失证明等。准备好这些材料后,去学校找老师申请补办档案。

  1.首先要提交补办申请表,补办申请表要找辅导员审核签字,然后找部门领导审核签字盖章,再找学校签字盖章,全部审核通过后再补办档案材料。

  2.然后到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》空白表,根据实际情况填写。填写后,找辅导员签字,然后在系里盖章,再去学院盖章。

  3.去学校档案找老师复印大学成绩单和新生入学登记表。

  4.到省就业指导中心补办登记证。

  5.最后,所有材料补充后,将补充的档案材料交给学院相关负责人进行审核。审核通过后,档案袋,密封,加盖学院公章。

  填写档案后,应及时托管个人档案,以确保档案的真实性、保密性、严谨性、流动性,档案可以发挥其作用,否则档案保存在自己手中是死档案。

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